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全過程工程咨詢包括哪些階段(全過程工程咨詢的示范文本)

來源: 日期:2025-10-17 瀏覽次數:968

全過程工程咨詢是全過指對工程建設前期決策及項目實施和運營全生命周期提供包含規劃和設計在內的涉及組織、管理、程工程咨經濟和技術等各方面的詢包建設工程全過程工程咨詢服務,旨在為建設單位提供跨階段、括階一體化的段全的示綜合型的咨詢服務近年來,全咨模式被越來越多的過程工程建設業主選擇,有效降低建設單位責任風險和各環節間錯綜復雜的咨詢利益風險,有助于避免各管理環節可能滋生的范文腐敗風險,更有利于工程咨詢市場的全過規范發展。

國際上通用的程工程咨工程咨詢組織實施模式可以分為“一站式全咨”模式和“工程設計+工程項目控制管理”模式從目前我國的全咨項目實踐來看,可以歸納為一體式、詢包聯合體及合作體三種組織實施模式目前對全咨組織實施模式的括階研究還有待進一步深化,有必要深入探討不同模式的段全的示優劣勢及其適用范圍,以幫助企業選擇適合項目特點的過程工程組織實施模式。

本文系統梳理了全咨一體式、咨詢聯合體、合作體實施模式的特點及優缺點,并基于SWOT分析對三種模式進行了優劣勢對比研究,根據分析結果提出各模式的優化措施,同時結合案例研究分析三種模式的適用情境,并進一步探討了全咨模式下的機制優化問題,以期為業主在不同項目情境下選擇全咨組織實施模式提供參考,進而提升全咨的實施績效。

全咨組織實施模式及特點基于當前我國全過程工程咨詢項目的實踐案例,全咨的組織實施模式可以歸納為三種,即一體式模式、聯合體模式和合作體模式▌1. 一體式模式該模式由一家單位全權負責全咨服務的實施(見圖1),為業主提供涵蓋技術、經濟、管理、法務等全壽命周期的工程咨詢服務,滿足委托人在項目建設全過程各方面的需求。

該模式需要一家咨詢單位獨立承擔勘察、設計、造價、監理等服務,需具有相對應的資質及能力要求,對企業的資質要求高,目前國內具備此一體式咨詢服務能力要求的工程咨詢企業較少圖1 一體式模式

▌2. 聯合體模式該模式由兩家及以上的咨詢企業組成聯合體開展全咨業務,并由牽頭方負責協調全咨業務具備不同專業技能和資質的咨詢服務單位組成聯合體,需明確牽頭單位和各成員單位在項目中的職責分工聯合體對委托方承擔整體責任,若成員方在項目咨詢過程中出現問題,牽頭方將承擔連帶責任,旨在通過合作達到“。

1+1>2”的效果(見圖2)。圖2 聯合體模式

▌3. 合作體模式該模式由業主或者業主委托的第三方負責統籌協調全咨,將咨詢服務委托給不同的咨詢方,合作體各咨詢服務方共同合作執行(見圖3)每家咨詢服務方都在不同程度上一體式延伸多種基本的咨詢業務,共同合作完成全咨服務。

圖3 兩家咨詢服務方組成的合作體模式

▌4. 實施模式特點對比不同的全咨組織實施模式在實踐中呈現出不同的特點。為了更清晰地理解這些差異,對三種主要的實施模式進行比較,如圖4所示。圖4 三種實施模式的特點對比

全咨組織實施模式優缺點及優化措施上世紀八十年代,美國加州圣佛朗西斯科大學的威力克博士發明了SWOT分析方法該方法通常用作公司內部戰略層次的相關分析,具體包括分析公司的優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses

)、機遇(Opportunities)和挑戰(Threats)優勢劣勢分析重點分析公司的內部狀況以及和國內外市場上重要競爭者的比較,機遇和挑戰分析則重點剖析國內外市場環境以及風險企業所形成的影響通過SWOT

分析,可以讓企業在清晰認識的基礎上制定戰略,讓企業集中有限資源,聚焦于自身優勢業務和潛力業務本研究將采用SWOT分析法,探析全咨組織實施模式的特點▌1. 全咨組織實施模式的優缺點采用SWOT分析法,結合大量全咨項目實踐,對全咨服務組織實施模式的優缺點進行分析,結果見表。

1。表1 三種全咨組織實施模式的SWOT分析

▌2. 全咨組織實施模式的優化措施根據表1的分析結果,提出全咨組織實施模式的優化措施(1)一體式實施模式的完善全咨模式提倡的“1+N”實施模式并不是各專業服務的簡單疊加,而是通過多專業協作與管理集成,通過一體式管理方式形成各專業技術服務的集成輸出,提升服務效率和效益,最大化企業綜合競爭力。

同時,政策鼓勵通過收購、并購重組等形式形成專業齊全、綜合實力雄厚的一體式大型咨詢企業,以此為業主提供一站式全咨服務因此,一體式模式中,技術服務和項目管理的標準體系應清晰明確,需涵蓋全流程、全周期、全專業的一體式管理體系,對全咨企業團隊的技術咨詢及管理能力要求極高。

通過建立項目管理流程體系,幫助項目團隊更有效地管理項目資源、時間和成本,合理分配資源,優化工作流程,提高管理效率控制體系的推行促進團隊成員之間的溝通和協作,明確信息傳遞和反饋機制,有利于信息共享、問題協商和決策溝通,增強團隊的凝聚力和協作效率。

面對復雜的項目環境,一體式全咨企業需要在各專業咨詢服務標準的基礎上,重新定性各專業咨詢團隊的服務范圍,同時不斷更新項目管理方法,通過引入創新技術及服務理念等方式建立全咨服務技術標準體系,以適應行業要求,保證一體式全咨的服務質量。

(2)聯合體與合作體模式的溝通機制優化聯合體與合作體實施模式的共同特點是咨詢團隊包括了多家企業人員,參與方的增加帶來溝通合作難度的增加,信息之間的傳遞與溝通協作成為關鍵性問題項目實施過程中,雖然聯合體取長補短的技術優勢在咨詢服務中得到充分體現,但也存在一定的問題,如:聯合體牽頭方過多依賴成員方的咨詢意見,無法保證項目實施的公正性;項目管理實施過程中,由于聯合體成員內部技術咨詢體系不一致,造成成員之間的溝通協調存在一定的制約,無法形成高效的技術咨詢集成輸出;由于監管體系不一致,導致牽頭方無法實現對成員方的有效管理。

因此,咨詢服務團隊應注重溝通機制優化,建立信息透明度、工作協同性和項目共贏思維,實現各聯合體成員或合作體成員之間高效合作溝通機制的優化可以促進聯合體和合作體團隊內部的合作定期召開項目協調會議,確保會議的頻率適當,以便團隊及時解決問題和調整工作計劃。

利用項目管理工具和信息共享平臺,實現實時共享項目信息,包括質量、進度、成本、風險等,降低信息壁壘鼓勵問題的及時提出和討論,設立快速響應的問題解決機制,強調溝通的透明性并且召開里程碑工作啟動會議,討論項目整體戰略、發展方向等,促使各合作體成員形成共識,共同推動項目發展。

三種實施模式的適用情境三種實施模式各具特點,在全咨項目實踐中,應結合項目特點和業主需求,選用適合的組織實施模式▌1. 一體式實施模式一體式實施模式在項目整體性要求較高的情況下具有優勢,能確保各環節各流程及專業之間有機銜接,提高項目的協同性和一致性。

對于復雜項目,依靠一體式實施模式能夠實現全面的風險管控和資源優化,確保項目質量和進度;對于時間緊迫、工期緊的項目,這種模式減少了各環節之間的溝通協調時間,減輕了項目管理的負擔,大大提高了執行效率和管理效能。

通過這一模式,項目各階段得到良好的銜接,能夠成功實現高效、高質量的項目交付例如,在某大型綜合交通樞紐項目中,該項目屬于公共建筑且建設體量大,流程多(辦理各種報批手續如可研報告、投資估算、項目規劃等等)、涉及的專業多(土建、機電安裝、智能化)、復雜程度高并且具有較高的社會影響,對項目的整體性要求較高。

該項目采用一體式全咨,由一家大型綜合性工程咨詢企業全權負責項目全咨服務,從可行性研究、勘察設計到造價咨詢、項目管理和監理服務,再到法律服務,提供了全面且一體化的實施方案這種模式高效整合了各領域的專業人員,能夠系統地應對項目中的復雜問題,確保項目按計劃順利推進。

▌2. 聯合體實施模式聯合體形式一般為中小咨詢企業向大型綜合性咨詢企業過渡階段所采用的實施模式,在項目要求某些專項較復雜或專業水平要求較高時,一體式實施模式內的特定資質、人員能力水平等無法滿足要求,企業與其他專業咨詢企業成立聯合體,以共同整合各自專長,確保達到業主的高標準,并共同提供全咨服務。

當企業部分專業存在資質的短缺、部分專業能力的缺乏以及項目管理能力的不足時,企業需要聯合其他企業進行一個補充例如,某高校產教融合大樓全咨項目采用了聯合體的實施模式,該模式為一家設計咨詢公司聯合監理、造價企業進行全咨服務,服務內容包括項目管理、工程勘察、設計咨詢、造價咨詢、工程監理及其他咨詢服務。

由于設計咨詢公司的造價與監理的能力還沒有達到業主的要求,所以采取了聯合其他單位的方式共同投標聯合體模式的構建涉及各專業機構或企業的協同組成,以各領域的專家集結于項目之中在這一框架下,由一家勘察設計企業牽頭,主導聯合體組織,與造價和監理兩方形成緊密合作,共同為工程項目提供全過程咨詢服務,保證了項目的全面性和專業性,充分發揮各方的專長和資源優勢,各專業機構能夠高效整合高尖端專業人才,為項目提供全方位的支持,最大化利用各方的優勢,較好達到業主的目標。

▌3. 合作體實施模式需融合具有明確行業壁壘的全咨項目,可選擇全咨合作體實施模式對于行業跨度大的項目,如涉及房建、市政、水利、運營等的超大型綜合類項目,合作企業之間可形成協同效應,提供全方位咨詢服務在變化快、需及時應對挑戰的情況下,合作體實施模式能靈活響應需求、調整團隊結構;在創新和技術先進的項目中,通過信息化管理平臺,各企業實時監控項目進展,協調各自的工作,并根據項目需求進行適時調整,定期組織項目進展匯報會確保了信息的暢通和問題的及時解決。

合作企業協同合作互相吸收經驗,引入創新理念和技術,提升項目數字科技水平,保證服務質量一致性和高水平此外,在創新和技術先進的項目中,合作體實施模式使得各企業能夠協同合作,互相吸收經驗,引入創新理念和技術例如,在某城市綜合體建設項目中,建筑設計公司、工程咨詢公司、環境咨詢公司等多家咨詢方在項目管理公司的統籌協調下,發揮各自專長,形成協同效應,提供全方位的咨詢服務。

通過項目管理公司進行統籌協調,有效整合了各家咨詢企業的專業優勢,避免了傳統項目管理中常見的溝通不暢、職責不清的問題,實現了多方合作、共同發展的目標采用合作體模式,企業能夠靈活應對項目變化,及時調整團隊結構,引入創新理念和技術,提升項目的數字科技水平,確保服務質量的一致性和高水平,驗證了全咨合作體實施模式在此類復雜項目中的有效性。

結論與建議不同的全咨服務組織實施模式各具優劣勢,需要匹配不同情境選用根據SWOT分析總結出各模式的優勢、劣勢、機會、威脅,以及模式適用范圍,有助于企業根據項目需求來選擇合理有效的咨詢實施模式基于此,本文提出以下建議,以期提升咨詢企業的全咨服務能力。

▌1. 強化一體式實施模式聯合體實施模式強化各專業的協同合作,共同為項目提供全咨服務,最大程度發揮各方專長和資源優勢,以達到增強綜合服務能力的效果,但其應為企業發展轉型為大型綜合型咨詢企業的過渡階段采取的模式。

因此,企業應該大力響應國家政策發展全咨的一體式模式,通過聘用高級咨詢專業人員,補強咨詢技術力量,強調專業能力優于資質證書,對咨詢人員實施動態管理與考核,建設全專業、高質量咨詢團隊借助全咨模式的集成管理優勢,企業能夠更好地實現項目投資效益最大化,以更靈活地應對市場變化和需求。

▌2. 培育適應全咨業務的人才隊伍,構建及優化組織架構在聯合體中,牽頭單位在選擇聯合單位成員時,應關注聯合體成員的專業能力和合作能力,并確保其與項目的需求相匹配構建與全咨業務發展相適應的組織架構,確保擁有高效協同的團隊,打造具備多專業知識的團隊,以適應項目多樣性和變化性。

定期評估和調整組織結構,確保其靈活性和適應性根據不同項目的體量、復雜程度以及業主的具體要求,配置最合適的人員,有助于提供更精準、貼近實際需求的咨詢服務▌3. 完善項目管理體系、制度與服務標準企業需不斷優化項目管理流程體系,以達到綜合性管理目標。

確保項目管理流程不僅關注質量和進度,還要在投資和安全方面達到平衡基于不斷積累的項目經驗與知識,逐步明晰各個階段的標準和流程,形成制度文檔,提高后續項目執行的一致性和效率引入現代項目管理工具,利用建筑業的數字化信息技術,促進信息的實時共享和協同工作。

▌4. 業主導向的定制服務在業主需求分析中,強調個性化服務根據不同項目和業主的需求,靈活配置資源并匹配相應的實施模式,匹配全咨項目部的人員及其崗位職責通過深入了解業主的期望,堅持科學管理、精控造價,嚴把工期、質量關,持續為業主方提供高質量的綜合性、一體式全過程工程咨詢服務,達到更好的投資控制目標、進度目標、質量目標和安全文明目標,以提高建設項目的整體效率和多重目標滿足。

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